「records」這個詞在中文裡通常指的是記錄、檔案或資料，可以是音樂、事件、數據、文件等的集合。根據上下文不同，它可以指代不同類型的記錄，例如： 1. 音樂專輯：指音樂作品的錄製版本，例如唱片或數位音樂。 2. 數據記錄：指在某個系統中保存的數據，例如學生的成績、醫療記錄等。 3. 事件的記錄：指對某些事件或活動的詳細描述或報告，例如會議記錄或歷史事件的記錄。
通常指保存的資料或信息，可以是正式的或非正式的。這些記錄可以是個人的、商業的或法律的，並且在需要時可以查閱。比如在醫療領域，病人的醫療記錄是非常重要的資料。在商業環境中，財務記錄是企業運作的重要組成部分。
例句 1：
我們需要檢查客戶的記錄以了解他們的需求。
We need to check the client's records to understand their needs.
例句 2：
他的音樂專輯在排行榜上創下了新記錄。
His music album set a new record on the charts.
例句 3：
公司保留了所有交易的記錄。
The company keeps records of all transactions.
通常指正式的書面資料，這些資料可以包含法律文件、報告、合約等。文件的格式可以是電子的或紙本的，並且通常需要遵循特定的格式或標準。文件在商業和法律環境中特別重要，因為它們提供了正式的證據或記錄。
例句 1：
請將所有相關文件提交給我們的法律部門。
Please submit all relevant documents to our legal department.
例句 2：
這份文件需要經過簽名才能生效。
This document needs to be signed to be valid.
例句 3：
我們需要更新公司的政策文件。
We need to update the company's policy documents.
通常指以某種方式整理和保存的資料，可以是數位格式或實體格式。檔案可以包含各種形式的資料，如文字檔、圖片、音訊或視頻，並且可以在電腦或檔案櫃中保存。檔案的管理對於組織的運作至關重要，因為它們幫助保持資料的整齊和可訪問性。
例句 1：
請將這些檔案整理好，方便以後查閱。
Please organize these files for easier reference later.
例句 2：
我們需要備份所有重要的檔案。
We need to back up all important files.
例句 3：
他在電腦上創建了一個新的檔案夾來存放所有的項目資料。
He created a new folder on his computer to store all project files.
通常指記錄或追蹤特定事件或活動的詳細資料，這些資料可以用於分析、審計或監控。日誌可以是手動記錄的，也可以是自動生成的，常見於技術和商業環境中，例如伺服器日誌、出勤日誌等。
例句 1：
系統日誌顯示最近的錯誤信息。
The system logs show the recent error messages.
例句 2：
他每天都會更新工作日誌。
He updates his work log every day.
例句 3：
我們需要查看出勤日誌以確認員工的出席情況。
We need to check the attendance log to confirm employee presence.