「種信函」這個詞通常指的是一種特定格式或類型的書信，這類信函在內容、結構或目的上有其特定的要求或標準。它可以用於正式或非正式的通信中，並且可能涉及商業、法律、個人等多種用途。常見的種信函包括求職信、推薦信、通知信、邀請函等。
強調信函的不同種類，通常用於描述信件的目的或內容。這個詞可以用來區分不同用途的信件，如正式信件、非正式信件、商業信件等。
例句 1：
這封信是正式信函的類型。
This letter is a type of formal letter.
例句 2：
請告訴我你需要哪一種信函。
Please let me know what type of letter you need.
例句 3：
他寫的信是非正式信函。
The letter he wrote is an informal letter.
指信函的結構和排列方式，包括標題、稱謂、正文和結尾等部分的安排。正確的信函格式對於商業和正式通信非常重要，因為它影響到信件的專業性和可讀性。
例句 1：
這種信函的格式需要遵循特定的標準。
The format of this letter needs to follow specific standards.
例句 2：
請檢查信件的格式是否正確。
Please check if the letter format is correct.
例句 3：
我學習了如何寫正式信函的格式。
I learned how to write the format of a formal letter.
用於描述信件所屬的類別，通常依據信件的主題或目的進行分類。不同的信件類別可能有不同的寫作風格和要求。
例句 1：
這封信屬於商業信函的類別。
This letter belongs to the category of business letters.
例句 2：
我們需要了解不同信函類別的寫作方式。
We need to understand the writing styles of different letter categories.
例句 3：
她的信是個人信函的類別。
Her letter is in the category of personal letters.
指信件的寫作風格，包括語氣、用詞和格式等方面的特徵。信函的風格會根據受眾和目的的不同而有所變化。
例句 1：
這種信函的風格非常正式。
The style of this letter is very formal.
例句 2：
他在信中使用了非正式的信函風格。
He used an informal letter style in his letter.
例句 3：
了解不同信函風格有助於提高寫作技巧。
Understanding different letter styles can help improve writing skills.